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KIS-CRM  | SageKHK
 
Sage KHK Office Line 2000
   Auftragsbearbeitung
   Rechnungswesen
   Anlagenbuchhaltung
   Lohn&Gehalt
   Controlling
   SageKHK Control-It! als ideales MIS/EIS-Werkzeug
   US-GAAP/IAS mit Sage KHK
   Anpassungsprogrammierung für die Office Line 2000


Auftragsbearbeitung
Allgemein | Stammdaten | Einkauf/Verkauf
   
Allgemein:

  
  Bestandteile Auftragsbearbeitung, Bestellwesen,    Lagerwirtschaft
  Mehrmandantenfähigkeit
  Serienbrieffunktionalität
  
  Flexible, unbegrenzte Such-, Selektions- und    Sortiermöglichkeiten in allen Teilen des Programms
  Unterstützung von MS-SQL Server 7.0

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Stammdaten
  
  Adressstamm mit integriertem Kunden- und    Lieferantenstamm
  Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner je    Adresse
  Verwaltung beliebig vieler Lieferanschriften je    Kunden
  Sammelmappe zur Dokumentenverwaltung
  Telefonanbindung
  Mehrwährungsfähige Kontokorrente
  Seriennummernverwaltung
  Mehrsprachige Artikel
  Unterstützung verschiedener Dispositionsmethoden
  Mehrstufige Handels- und Produktionsstücklisten
  
  Basis-, Lager-, Verkaufs-, Verpackungs- und    Einkaufsmengeneinheit je Artikel
  Kundenspezifische Artikeldaten
  Lieferantenspezifische Artikeldaten inkl.    Staffelpreisen und Staffelrabatten
  Preiskalkulation
  Datanormimport
  Mehrlagerverwaltung
  Vertreterstamm
  Mehrsprachige Textbausteine für Belege
  Schwellenpreis-Assistent
  Hierarchische Preis- und Rabattlisten
  Rabattmatrix

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Einkauf/Verkauf

     Übersichtliche Gestaltung der Belege durch    Gruppenüberschrift und Zwischensummen sowie    Textpositionen
    Alternativpositionen in Angeboten
    Teillieferung und Teilfakturierung
    Benutzerdefinierte Felder im Artikel-,    Adressstamm, sowie für Einkaufs- und    Verkaufsbelege und Einkaufs- und    Verkaufspositionen
    Mehrsprachige Belege
    frei konfigurierbare Einkaufs- und    Verkaufsbelegarten
    Wareneingangs-, Rechnungseingangs-,    Auftragseingangs-  und Rechnungsausgangsbuch
    Einzel- oder Stapeldruck
    Serienbelege
    Automatisierte Lieferscheinerstellung
    Sammelrechnungen
    Direkte oder Stapelübergabe von Rechnungen an    die Finanzbuchhaltung
    Automatisierte Wareneinsatzbuchungen
    Automatisierte Artikeldisposition
    Auftragsbasierte Bestellungen
    Automatische Lagerbuchungen für    Fertigungsaufträge
    Frei definierbare Druckprozesse

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Rechnungswesen
Allgemein | Buchungserfassung | Auswertungen | Sonstiges

Allgemein

     Unterstützung von MS-SQL Server 7.0
    Mehrmandantenfähigkeit
    Serienbrieffunktionalität
    Flexible, unbegrenzte Such-, Selektions- und    Sortiermöglichkeiten in allen Teilen des    Programms
    Komplette Eurofunktionalität
    Stammdaten
    Adreßstamm mit integriertem Kunden- und    Lieferantenstamm
    Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner je    Adresse
    Sammelmappe zur Dokumentenverwaltung
    Telefonanbindung
    Mehrwährungsfähige Kontokorrente
    Gesamtschuldnerische Betrachtung von Kunden    und Lieferanten
    Frei definierbarer Sachkontenrahmen

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Buchungserfassung

     Fremdwährungsfähig
    Offene Posten Aufteilung
    Sachkontenaufteilung
    Integrierte Kostenrechnung mit    Kostenstellen/Kostenträgeraufteilung
    Automatische Berücksichtigung länderspezifischer    Steuercodes
    Konfigurierbare Automatikbuchungen, z.B.    Umsatz- / Vorsteuer, Kursdifferenzen etc.
    Wiederkehrende Buchungen
    Konfigurierbarer Buchungsimport von    Fremdsystemen
    Integrierte Anlagenbuchhaltung (Zusatzpaket)
    Beliebig viele offene Buchungsjahre /    Buchungsperioden

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Auswertungen

     Kunden-, Lieferanten- und Sachkontenliste
    Saldenlisten
    Chefübersicht mit grafischer Darstellung von    Umsatzzahlen etc.
    Auskunft Offene Posten für Kunden und    Lieferanten
    Buchungsjournal, Kontenblätter
    Frei konfigurierbare Bilanzauswertungen

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Sonstiges

     Mehrsprachiges Mahnwesen
    Zahlungsverkehr für Deutschland, Österreich,    Schweiz und    Luxemburg
    Umsatzsteuervoranmeldung mit    Umsatzsteuerverprobung
    Zusammenfassende Meldung

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Anlagenbuchhaltung
  
Allgemein | Bewegungserfassung | Abschreibungsmethoden Bewegungsarten |
 Gebäude-AfA, Sonder-AfA, erhöhte AfA | Auswertungen |
 Schnittstelle zur Office Line 2000 Finanzbuchhaltung | Sonstiges    

Allgemein

     Mehrmandantenfähigkeit, Anzahl beliebig
    Ermittlung der Abschreibungsbeträge wahlweise    auf Monats- oder Jahresbasis
    Getrennte Handhabung von geringwertigen    Wirtschaftsgütern
    Automatische Ermittlung des steuerlich günstigsten    Zeitpunkts zwecks Wechsel der    Abschreibungsmethode von degressiv auf linear
    Bewegungserfassung mit automatischer    Berechnung der Abschreibungsbeträge (zusätzlich    Übernahme von Altinventar in der    Bewegungserfassung möglich)
    Automatische Berechnung von Sonderabschreibung    und erhöhter Absetzung
    Klassifizierung des Inventars nach Güterarten
    Sofortige Darstellung der bereits gebuchten oder    zu erwartenden AfA-Werte
    Unterstützung von MS-SQL Server 7.0.

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Bewegungserfassung

     Automatische Berechnung von planmäßiger    Abschreibung, Sonderabschreibung und erhöhter    Absetzung
    Bewegungen können nachträglich bearbeitet oder    gelöscht werden
    Alle Bewegungen können auch direkt in der Office-    Line Finanzbuchhaltung gebucht werden

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Abschreibungsmethoden
Unterstützt werden folgende Abschreibungsmethoden:
     keine Abschreibung
    Lineare Abschreibung vom Anschaffungswert
    Lineare Abschreibung vom Buchwert
    Degressive Abschreibung
    Degressive Abschreibung mit optimalem Wechsel    zu linearer Abschreibung
    Abschreibung nach Maßgabe der Leistung
    Abschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter
    Abschreibung für Gebäude und Gebäudeteile
    Erhöhte Absetzung
    Sonderabschreibung

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Bewegungsarten

     Zugang / Teilzugang
    Abgang / Teilabgang
    Umbuchung / Teilumbuchung
    nachträgliche Erhöhung / Verminderung der    Anschaffungs-  /Herstellkosten
    Abschreibung für außergewöhnliche Absetzung
    Teilwertabschreibung
    Zuschreibung
    planmäßige Abschreibung
    erhöhte Absetzung
    Sonderabschreibung
    manueller Wechsel von degressiver zu linearer    Abschreibung
    Korrektur der kum. Abschreibung bei Abgang /    Teilabgang

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Gebäude-AfA, Sonder-AfA, erhöhte AfA
     Steuerung über Tabellen
    Tabellen können vom Anwender neu angelegt oder    bearbeitet werden
    Sonder-AfA und Erhöhte AfA können im    Begünstigungszeitraum beliebig verteilt werden

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Auswertungen

     Anlagenspiegel
    Anlagenspiegel min/max
    Abschreibungsübersicht
    Anlagenzugänge, Anlagenabgänge
    Anlagenkarte
    Abgeschriebene Anlagen
    Inventarliste
    Vermögenswerte
    Versicherungswerte
    Wiederbeschaffungswerte
    Terminliste

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Schnittstelle zur Office Line 2000 Finanzbuchhaltung
     Zuweisung der Abschreibungskonten im    Anlagestamm
    Ausdruck eines Buchungsbelegs zur Übergabe in    Fremdapplikationen

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Sonstiges

   Simulation (Entscheidungshilfe zur Festlegung der Abschreibungsmethode.
In ihr können die zukünftigen Abschreibungsbeträge einer Anlage angezeigt werden)

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Lohn&Gehalt
Allgemein | Organisation | Stammdaten | Erfassen von Bewegungsdaten | 
Abrechnung, Monatsauwertungen, Periodenabschluss, Rückrechnung und Jahresabschluss |
Berechnung von Lohn- und Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag | Sozialversicherung |
Übergabe an die Office Line 2000 Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung | Zahlungsverkehr |
Weitere Funktionen

Allgemein

     Eurofunktionalität in Lohndatenerfassung und    Listen
    Mehrmandantenfähigkeit
    Flexible, unbegrenzte Such-, Selektions- und    Sortiermöglichkeiten in allenTeilen des    Programms
    Unterstützung von MS-SQL Server 7.0.

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Organisation

     Mehrere Betriebsstätten/ Zweigstellen aus    verschiedenen Bundesländern in einem    Mandant möglich
    Außerdem Zuordnung der Mitarbeiter zu    Abrechnungskreisen, Abteilungen und    Kostenstellen möglich
    Zeitmodell über eine Woche mit Basiszeiten
    Assistenten zur Anlage von Grundlagen und    Änderung von SV-Konstanten
    Periodenabhängige Grundlagen und    Stammdaten können jeder Zeit unkompliziert    über gleiche Dialoge für zurückliegende und    zukünftige Perioden bearbeitet werden

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Stammdaten

     Hausbanken-, Betriebsstätten- und    Berufsgenossenschaftenstamm
    Krankenkassenstamm mit periodenabhängigen    Beitragssätzen
    Lohnartenstamm mit periodenabhängigen    Einstellungen
    Brutto- und Nettolohnarten
    Brutto-Nettohochrechnung
    Besondere Lohnarten mit Automatismen für    Kranken- und Pflegeversicherungs- Zuschüsse
    Versorgungsbezüge
    Abfindung
    Kurzarbeitergeld
    Altersteilzeit
    Lohnfortzahlung Krankheit, Urlaub und    Feiertage
    Zuschläge mit steuerpflichtigem und    steuerfreiem Anteil
    pauschale Lohnarten mit Abwälzung der    pauschalen Steuern    auf den Arbeitnehmer
    Automatische Kürzungen bei Teilzeit, Ein- oder    Austritt, Abwesenheit und Lohnfortzahlung    Krankheit
    Durchschnittslohnarten über Lohnspeicher
    Flexible und individuelle Konfiguration der    Betragsermittlung über Lohnformeln und    Berechnungsarten - Zugriff auf Tabellen,    Lohnspeicher, Stamm- und Bewegungsdaten,    Lohnkonten und Funktionen
    Personalstamm mit periodenabhängigen    Einstellungen
    Splittung des Auszahlungsbetrages auf mehrere    Konten
    Abwälzung der pauschalen Steuern für    Aushilfen
    Erfassung von Bewegungsdaten und    Abrechnungsinformation direkt vom    Personalstamm aus

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Erfassen von Bewegungsdaten

     Feste Be- und Abzüge auch vom    Personalstamm aus
    Abschläge, Vorschüsse und    Arbeitgeberdarlehen mit Verwaltung der    Tilgungen und Zinsen
    Kalendererfassung mit Auswirkung auf    Urlaubskonto, Kürzungen, Steuer- und SV-Tage    sowie das SV-Meldewesen
    Allgemeine Be- und Abzüge für ganze    Mitarbeitergruppen
    Schnellerfassung und -änderung
    Stapelerfassung und -import
    Lohndatenerfassung als Zusammenfassung    aller Bewegungsdaten mit Testabrechnung    sowie Anzeige von Kürzungen und Summen für    Stunden und Gesamtbeträge
    Erfassungsprotokoll, Abwesenheits- und    Anwesenheitsliste, Resturlaubsliste

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Abrechnung, Monatsauwertungen, Periodenabschluss,
 Rückrechnung und Jahresabschluss


     Abrechnung mit Sofortauswertungen wie    Lohnbelege und    Lohnjournal, auch getrennt    nach Abrechnungskreisen möglich
    Monatsauswertungen wie Lohnbelege auf Sage    KHK Formularen und Lohntaschen, Lohnjournal,    Krankenkassenabrechnung (Abrechnungslisten    und Beitragsnachweise), Lohnsteueranmeldung
    Bis zum Periodenabschluss beliebige    Korrekturabrechnungen und erneuter Druck der    Monatsauswertungen
    Nach dem Periodenabschluss Rückrechnung für    beliebig viele zurückliegende Perioden möglich    mit automatischer Berücksichtigung der    Differenzen für die Mitarbeiter und die    Krankenkassenabrechnung
    Jahresabschluss mit Jahreslohnkonten und    Lohnsteuerbescheinigung (2 auf einem A4-Blatt)

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Berechnung von Lohn- und Kirchensteuer sowie Solidaritätszuschlag

     Jahresupdate mit aktueller Lohnsteuertabelle und    Konstanten jeweils zu Jahresbeginn
    Pauschal besteuerte Mitarbeiter (Aushilfen) und    Lohnarten (z.B. Fahrgeld) mit Abwälzung von    pauschaler Lohn- und Kirchensteuer sowie SolZ    auf den Arbeitnehmer
    Besonders zu versteuernde Lohnarten wie    Abfindung, Drittelung und Direktversicherung    (automatische Berücksichtigung der    Pauschalierungsgrenzen)
    Berücksichtigung von Lohnsteuerfreibeträgen,    Altersentlastungs- und Versorgungsfreibetrag und    Kinderfreibetrag (für Kirchensteuer und SolZ)
    Arbeitgeber-Lohnsteuerjahresausgleich
    Automatisches Ermitteln von Steuertagen und    Unterbrechnung
    Bundeslandspezifische Kirchensteuereinstellungen    und Lohnsteueranmeldung
    Verrechnung des Kindergeldes mit dem     Finanzamt
    Berechnung von Beiträgen zur Arbeitskammer in    Bremen und Saarland

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Sozialversicherung
     Das Programm ist von der AOK    systemuntersucht und zertifiziert, die    Umstellung auf DEÜV erfolgt mit    dem Jahresupdate 1998/99
    Abrechnungslisten und Beitragsnachweise
    Automatische Berücksichtigung der    Beitragsbemessungsgrenzen, auch Märzklausel
    Automatische Kürzung 80% von    Lohnfortzahlung    Krankheit
    Beiträge für U1 und U2 nach dem    Umlageverfahren an Umlagekassen,    automatische Erstattung von Lohnfortzahlung    Krankheit und Mutterschutz
    Altersteilzeit mit Liste für das Arbeitsamt
    Kurzarbeitergeldabrechnung mit Liste für das    Arbeitsamt
    Jahresentgeltmeldungen per Diskette an die    Krankenkassen (Jahres-DÜVO) und SV-   Nachweise für die Mitarbeiter
    Automatische Ermittlung der SV-Tage und    monatliche An-, Ab- und    Unterbrechungsmeldungen für Aushilfen und    SV-pflichtige Mitarbeiter per Diskette an die    Krankenkassen (Monats-DÜVO)

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Übergabe an die Office Line 2000 Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

     Sachkonten, Kostenstellen und -träger aus der    Finanzbuchhaltung importierbar
    Stammkostenträger, Stammkostenstelle und 3    weitere Split- Kostenstellen im Personalstamm
    Standardbuchungsbeleg - Individuell    konfigurierbare Übergabe an die    Finanzbuchhaltung und Buchungsbeleg über    Buchungszeilen, Buchungsgruppen (für    Mitarbeiter und Krankenkassen) und    Buchungskennzeichen (für bei Abrechnung    gebildete Lohnkonten)
 
    Auswertungen nach Kostenarten (Sachkonten),    Lohnarten, Kostenstellen und -trägern

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Zahlungsverkehr

     Assistent zum getrennten Vorschlagen der    Zahlungen an    Mitarbeiter, Krankenkassen,    Finanzämter und andere Institutionen und    Zahlungsempfänger
    Ausführen der Zahlungen per Barzahlung,    Scheck, Überweisungsdruck oder Clearing
    Zahlungen bearbeiten, protokollieren und    buchen

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Weitere Funktionen

     Mehrere Pfändungen pro Mitarbeiter mit    Tilgungsinformation und Pfändungsliste
    Anlegen und Bearbeiten von Tariftabellen -    Einstufung von Mitarbeitern
    Öffentlicher Dienst mit    Zusatzversorgungskasse, VBLU    und automatischer Stufenerhöhung
    Berufsgenossenschaftsliste
    Adressverwaltung
    Datendiagnose
    Löschung von Aufträgen, deren    Archivierungszeitraum abgelaufen ist

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Controlling
MIS/EIS bilden die Grundlage für den kontinuierlichen Ablauf des Controlling-Prozesses in Ihrem Unternehmen.
1. Ziele vorgeben (Planung)
2. Ergebnisse kontrollieren (Analyse & Kontrolle)
3. Korrekturen veranlassen (Steuerung)

Zur Unterstützung des Controlling-Prozesses bietet sich der Einsatz eines Controlling-Werkzeuges an.

SageKHK Control-It! als ideales MIS/EIS-Werkzeug
SageKHK Control-It! deckt die Anforderungen an ein Controlling-Werkzeug vollständig ab.
Folgende Funktionsbereiche sind verfügbar:
 
     Akquisition von Istwerten: Die Istwerte aus der FIBU,    ABF, usw. werden als Basisdaten zur weiteren        Verarbeitung nach Benutzervorgaben bereitgehalten!
    Ermittlung von Planwerten: Die Ermittlung    zukünftiger Planwerte kann auf Ist-Daten oder    normativen Vorgaben basieren
    Berechnung und Konsolidierung: Die Konsolidierung    der Daten erfolgt entsprechend der hierarchischen    Abhängigkeiten im Datenmodell (z.B. Produkte,    Produktgruppe, Produktfamilien)
    Analyse und Vergleich: Analysen wie Plan/Ist    Abweichung, Vorjahresvergleich und    Zielerreichungsgrad liegen als Standardauswertungen    vor. Abweichungen können durch farbliche    Markierungen hervorgehoben    werden. (Ampelfunktion)
    Reporting: Ein aussagekräftiges Reporting für die    Bereiche G.u.V., Bilanz, Liquidität, Kennzahlen ist    vordefiniert, Sonderauswertungen können beliebig    erstellt, und durch    hinzufügen von Menümasken      und Navigationselementen zum MIS/EIS ausgebaut    werden

Welcher Nutzen ergibt sich aus dem Einsatz von Sage KHK Control-It! ?

Zur konsequenten Implementierung eines MIS/EIS ist der Einsatz eines DV-gestützten Werkzeuges unerlässlich. Durch den Einsatz von Sage KHK Control-It! ! ergeben sich folgende Vorteile für das Unternehmen:

     Richtige, vollständige und aktuelle Information
    Reduzierung des Zeitaufwands für Datenabstimmung
    Schnelleres Auffinden von Zusammenhängen
    Zusätzliche Sichten auf die Daten    (Multidimensionalität)
    Schnelle Ermittlung relevanter Kennzahlen
    Schnelle Erstellung von Standardreports und    "Adhoc- Reports"

Mit Sage KHK Control-It! können Sie Ihre aktuellen Daten aus der Office Line modellieren, analysieren und auf dieser Basis verschiedene Szenarien durchspielen. Egal, ob Best Case oder Worst Case, variable Planungsperioden oder jede beliebige Kennzahl - Control-It! lässt keine Wünsche offen.

Für Sage KHK Control-It! sind zwei Standardmodelle erhältlich: Das Modell "Unternehmensplanung und -analyse" für die Finanzbuchhaltung sowie das Modell "Vertriebsplanung und -analyse" für die Warenwirtschaft.

     Im Modell Unternehmensplanung und -analyse    werden Liquidität, Rentabilität, Produktivität und    Bilanzstruktur nach 28 Kennzahlen wie ROI oder    Eigenkapitalquote in komprimierter Form analysiert.
    Das Modell Vertriebsplanung und -analyse erlaubt    eine flexible Betrachtung der Daten nach Kunden,    Regionen, Produkten und anderen relevanten    Größen,ABC-Analysen und die Auswertung nach    verschiedenen Gesichtspunkten u.v.m

Beide Modelle sind multiuserfähig, verfügen über weitreichende Drill-Down- und Ampelfunktionalität, Top-Down- und Bottom-Up-Planung und über grafische Planungsassistenten, um nur einige Highlights zu.


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US-GAAP/IAS mit Sage KHK
      Sie sind ein Start Up Unternehmen
   Sie planen in absehbarer Zeit den Börsengang
   Sie möchten daher ihre Abschlüsse nicht nur nach     HGB sondern auch nach US-GAAP/IAS erstellen
   Sie suchen ein leistungsfähiges ERP-System,     möchten aber nicht den Aufwand an Zeit und     Kosten welcher z.B. mit der Einführung von SAP     verbunden ist in Kauf nehmen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit mittels eines Zusatz-Tools basierend auf der Office Line von Sage KHK Abschlüsse nach US-GAAP/IAS zu erstellen. Dies bietet Ihnen die folgenden Vorteile:
     Parallele Erstellung der Abschlüsse nach HGB und       US-GAAP/IAS ohne erhöhten Aufwand bei der       Buchungserfassung
     Leistungsfähige Standardlösung
     Überschaubare Implementierungskosten
     Rasche Implementierung
     Zugriff auf vielfältige Zusatzmodule und       Branchenlösungen aus demPartnerprogramm       von Sage KHK

 


Anpassungsprogrammierung für die Office Line 2000

Wir bieten Ihnen einen objektiven und produktneutralen Workshop mit unseren erfahrenen Organisationsberatern. Er dient der Konzeption, der Kalkulation von Anpassungsprogrammierungen, der Implementierung, dem Systemstart, der Schulung Ihrer Mitarbeiter und dem Projektmanagement - bei Einführung einer neuen EDV-Lösung.

Das bedeutet für Sie, Sie erhalten Ihr genaues Anforderungsprofil in Form eines Sollkonzeptes. Ihr branchen- und unternehmensspezieller Änderungs- und Erweiterungsbedarf an der Standardsoftware wird dargestellt und kalkuliert.

Sie erhalten ein aussagefähiges Schulungskonzept für Ihre Mitarbeiter.
Sie kennen vor Ihrer Entscheidung den Zeitraum und die Investitionssumme.
Es ist für Sie alles transparent und Sie gehen kein Risiko ein.
Wir möchten, dass Ihre neue Business-Lösung alle Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt und sichern Ihnen damit eine zugkräftige und effektive Lösung für Ihre kaufmännische Organisation.
                 
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